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一周完成10万件资产盘点的方案
一周完成10万件资产盘点的方案 所谓“摸清家底才能管好家”,大多数集团会选择在年终进行固定资产大盘点,清查实物、核对账务、了解企业一整年资产得失的同时,通过盘点数据掌握集团固定资产的实际运营状况,以便更好进行资产配置,保证资产高效利用,降低重复采购和资产的闲置率,节约成本。 近日,全程云推出了资产数字化管理平台集团版(以下简称“全程云固定资产管理系统”),能提供全方位、准确有效的资产动态数据,更好地满足集团集团在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求。分享一个集团找到我们全程云解决“一周完成10万件资产盘点”的问题,为此,我们提出了以下几个解决方案。 1.对集团资产进行分类 固定资产分类,是正确组织和管理城市公用事业企业固定资产的必要条件,便于归类反映和监督各类固定资产的增加、减少、使用、保管等情况。那固定资产的一般分类方法是什么? 1、按经济用途:固定资产可以分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。 2、按要求使用:它可以分为未使用的固定资产、正在使用的固定资产和不需要使用的固定资产。 3、根据所有权进行分类:资产可以分为自有资产和租赁资产。 上述分类,就是按新会计准则对固定资产进行分类,即综合分类。实际上,固定资产的种类很多,不同的企业有不同的特点,企业的经营性质和规模决定了固定资产的分类,企业可以根据自己的实际情况对固定资产进行分类。 全程云固定资产管理系统支持集团对资产分类,让每样资产都有清晰类别,实现固定资产、耗材等各类资产统一管理,并通过设置表单编号规则,在进行资产登记时,全程云系统会自动生成资产编号。2.实物资产管理“身份化”,实现一物一码一标识 通过批量导入方式快速录入信息,配合专业实时打印设备,生成“一物一码”的资产标识码,赋予资产唯一的“身份证”,实现实时动态追踪,实时精准定位,快速查找的精准化,信息化资产管理方式,让实物资产清晰明了。3.全员盘点,快速摸清资产家底 系统可以实现全员共同参与盘点,使用人可通过手机APP扫描二维码、RFID射频、手动盘点等等多种盘点方式灵活快速盘点,单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可全面了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。4.资产数据一目了然,有利于加强资产监管 系统可以动态统计各单位的资产管理数据,并以图形化进行展示,领导可以点击各图形查看所属各单位资产总体情况、构成情况、使用情况以及分布情况等,并根据查询结果进行决策分析和开展资产的绩效评价管理等。为了建立完善准确的资产管理数据库,加快提升各单位部门资产管理信息化水平,真正实现行政事业单位国有资产家底清晰、管理有序,全程云致力于为行政事业单位提供更优质的产品与服务。 更多信息请联系资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-全程云SaaS导购刘经理:18028523295(微信同号)!...
2022-01-26
如何快速理清管理好固定资产
如何快速理清管理好固定资产 又到年底,资产盘点开始了吗?您还担心固定资产信息不完整、库存周期长、工作量大、容易出错、财务与实物不一致、过程无法追溯?集团集团该如何快速理清管理好固定资产?全程云资产全生命周期管理方案来了! 从集团组织实际需求出发,基于全程云固定资产数字化管理平台集团版(以下简称“全程云资产管理平台”)+流程引擎能力,灵活搭建资产管理系统,实现各类固定资产登记、入库、领用、归还、维护、报废、盘点、统计等全周期智能管理,所有固定资产信息,随时随地可查询,减少人工统计、录入,高效管理集团固定资产。 全程云资产数字化管理平台集团版--资产全生命周期管理方案 01、资产有序分类,查找更方便 当集团资产种类多、数量也多时,可以通过全程云资产管理平台对资产分类,让每样资产都有清晰类别,实现固定资产、耗材等各类资产统一管理。 对于固定资产,集团可通过全程云资产数字化管理平台集团版,全面记录资产名称、使用状态、存放地点、图片、折旧年限、维保周期等信息,形成电子化物品档案。当需要了解相关信息时,可随时随地打开列表筛选查看。 1)资产登记:一物一号,有序管理 通过设置表单编号规则,在进行资产登记时,全程云系统会自动生成资产编号。2)资产入库:一键扫码,录入更便捷 对于有二维码或条形码的固定资产,可以直接通过移动端扫码录入,无需手动填写,快速准确完成资产入库。 02、领、借、调、还流程化,全面管控资产 当员工需领用、借用、调拨、归还资产时,可在全程云系统内快速发起相应申请。审批完成后,系统自动生成相应记录,随时追溯资产流转情况,防止资产不明丢失、损坏。03、资产送修、报废,状态实时追踪 固定资产在使用过程中发生损耗需要维护,使用人可在全程云资产数字化管理平台集团版 系统内进行快速上报,资产管理部可根据情况进行内部自修或外包维修,维修情况可通过流程图实时查看。对于维修无效的资产,可申请资产报废,审批完成后,自动更新资产状态,高效完成资产处置。04、资产盘点、统计,随时随地开展 通过全程云资产数字化管理平台集团版搭建资产管理系统,即可实现资产灵活盘点,自动统计多维资产数据。1)资产移动盘点 通过手机端,可进行资产编码扫描或拍照上传,快速完成资产盘点,随时标记盘点状态。资产管理员通过表单就能快速了解哪些资产已经盘点过了,减少因信息不同步而造成的错盘、漏盘、重盘现象。 2)多维数据统计 借助全程云平台,集团可构建丰富多样的可视化图形报表。通过数据提取与联动,快速统计固定资产的总体状态,多维分析资产使用、折旧、报废情况,随时掌控资产状况,为集团的资产管理提供有力支撑。 通过全程云资产数字化管理平台,集团可快速搭建资产管理系统,实现实物资产全程监控、信息同步、多维统计的有序管理,帮助集团随时随地掌控现有资产情况,规范资产使用,减少资产闲置浪费,提高实物设备使用效能。 更多信息请联系资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-全程云SaaS导购刘经理:18028523295(微信同号)!...
2022-01-25
如何建设集团公司的固定资产中心
如何建设集团公司的固定资产中心 2021年已经过去了,今年对于大多数集团来说都是不平常的一年。有许多集团的业务受阻,甚至生存都出现危机。在这一年里,集团正好可以放慢脚步,完善未来战略规划,寻找内在的发展动力。 此次疫情催化了行业的重新洗牌。集团在成长过程中,危机和机遇其实一直都并存。无论能否看到,危机其实一直都在。所谓开源节流,首先要控制集团成本,其次是拓展业务能力。作为集团成本的一项很重要的环节,固定资产的合理管理显得尤为重要。合适集团自身发展的固定资产管理系统,不但帮助集团降低集团运营成本,还能帮助集团蓄积发展的力量。 如果您的集团正在选型最佳固定资产管理系统时,需要思考几个主要问题: 一.明确集团的实物资产管理的痛点 最适合集团发展的固定资产管理系统,完全取决于需要用它帮集团做什么?第一步就是要明确自己想要解决哪些痛点,实现的什么样目标。识别并分析固定资产管理与盘点过程中的难点或不足。 二、明确资产管理的目标提高资产完好率资产完好率是资产可用的重要指标,反应了资产的技术状况.关注资产完好率,从资产的使用全流程,包括采购,使用,管理、保养维护等方面来保持较好的资产使用状况,提高资产的完好率。提高资产利用率通过对资产台账管理-打标贴签-盘点-领用,借用,调拨等全过程线上数字化,实现全集团内部资产的调拨、共享。提供资产利用率!盘点效率数倍提升采用最新的二维码、RFID、云计算技术、智能手机等新设备和无线射频技术相结合。极大地提高了集团实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。三.明确需要固定资产管理系统的功能 为了满足集团对固定资产管理系统的需求,业务部门梳理出需要哪些功能。常见需求有: 固定资产全生命周期管理。从资产入库,领用,变更到报废整个生命周期的管理。 近日,全程云上线了资产数字化管理平台集团版,实现了一些新的功能,可结合集团需求进行采购: 1、系统基础管理 包括基础数据导入导出、数据自动备份、代办流程、资产分类与编号。2、资产动态管理 包括资产明细、资产领用、资产借用、资产归还、资产转移、资产报修、资产拆分、资产调拨、资产报废、使用数据查询。3、资产盘点管理 包括一键自动盘点、RFID盘点、集中盘点、资产分类盘点、实时查看、盘点汇总。4、数据报表管理 包括资产报表、资产清单、折旧、资产利用率、资产完好率。5、用户权限管理 包括角色列表、管理员账号、员工账号、申请审批、权限管理 更多信息请联系资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-全程云SaaS导购刘经理:18028523295(微信同号)!...
2022-01-20
全程云固定资产数字化平台支持集团固定资产全流程管控吗?
全程云固定资产数字化平台支持集团固定资产全流程管控吗? 年终固定资产盘点火热季,集团企业如何能够准确无误,并且轻松快速地盘点分散在全国各地的那些海量级固定资产呢? 大中型集团年终固定资产盘点往往是总部派人去各地分公司,根据表格数据进行盘点,成本高,周期长,准确率低,费时费力。由于各地分公司在固定资产管理上通常都是各自为政,管理水平参差不齐,加上平时的资产调拨支出等无监控不透明,这些都会使总部人员进行年终盘点的时候难度倍增,进展缓慢,准确率低下。 初识全程云资产数字化管理平台集团版 近日,全程云上线了资产数字化管理平台集团版,打通采购管理-资产管理-财务管理全流程,实现“台账-资产标签-实物”三者合一。提高集团资产信息的全面性、准确性。 平台实现固定资产管理全流程化管控,实现从帐面到实物的一一对应,实现有帐有物,有物有账。零件有标识,人人有保管。使公司资产管理从无到有,从低效到高效。由单一的资产帐务管理,升级到帐务和资产实物全面管理升级。盘活集团资产价值,节约采购支出增加营运资金的实际价值。全程云是如何实现固定资产全流程化管控? 全程云资产数字化管理平台集团版采用先进的RFID技术采集固定资产数据,为每一个实物都赋予一个唯一的RFID标识,对实物资产的申购、入库、借用、归还、调拨、报修、维保、盘点、折旧到报废退出生命周期,进行全方位精准追踪和管理。系统还提供多种数据报告,从多角度、全方位提升集团的固定资产资产管理水平。解决了集团固定资产家底不清的问题。还能防止固定资产遗失,追责到人。全方位为集团决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体资产管理、运作效率。 全程云资产数字化管理平台集团版有什么特点? 1.手机云盘点,只需轻轻一扫便可读取资产档案信息 2.支持一维码/二维码/RFID高频/超高频标签 3.快速实现资产数字化标签化全覆盖管理(使用人属地盘点,盲盘+云审核) 4.实现资产全生命周期管理,大集团多机构多组织资产管理架构。 5.管理人定期下达资产盘点或资产使用盘点计划,由使用人按计划盘点,多角度资产实景照片,保持帐、卡、物一致。 6.保持资产完好率、利用率及时更新,及时充分提现集团型企业资产利用效能。...
2022-01-19
全程云固定资产系统集团型企业可以用吗 ??
全程云固定资产系统集团型企业可以用吗 ? 大型集团集团的实物资产构成多样复杂,集团下的各级分公司与业务板块对资产管理的标准参差不齐,管理颗粒度差异较大。如何能够实时掌握全集团资产信息数据,精确预算、提高资产双率(使用率,完好率)?如何强化集团内部资产的调配和再利用,从而达到降低集团运营成本的目的? 如何能够实时掌握全集团资产信息数据? 近日,全程云推出了资产数字化管理平台集团版,能提供全方位、准确有效的资产动态数据,更好地满足集团集团在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求。全程云资产数字化管理平台集团版是什么? 全程云为全集团建设实施资产集中管理的数字化系统平台,通过对全集团全品类资产,包括实物资产、设备资产、虚拟资产、高价值易耗资产,办公易耗品等资产进行全生命周期的管理,实现集团资产管理的统一化、数字化、平台化提升资产管理的工作效率和管理水平,避免资产意外流失、完好却闲置,造成国家以及集团资产流失。全程云资产数字化管理平台集团版能实现什么样的目标?建立集团统一的资产管理标准全面梳理集团及下属公司业务板块的资产管理过程,建立统一的标准,制定规范的资产管理流程和组织人员职责规范,完成统一的数字化资产管理体系的建设。实现资产“帐、卡、物”统一打通采购管理-资产管理-财务管理全流程,实现“台账-资产标签-实物”三者合一。提高集团资产信息的全面性、准确性。提高资产利用率通过资产的全生命周期管理,将采购-验收-台账管理-打标贴签-盘点-维修-调拨-闲置-报废-清理等全过程线上数字化,实现全集团内部资产的调拨、共享,提高资产利用率。提高资产完好率资产完好率是资产可用的重要指标,反应了资产的技术状况.关注资产完好率,从资产的使用全流程,包括采购,使用,管理、保养维护等方面来保持较好的资产使用状况,提高资产的完好率。采用RFID无线盘点和手机盘点,盘点效率数倍提升采用最新的二维码、RFID、云计算技术、智能手机等新设备和无线射频技术相结合。极大地提高了集团实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。资产使用人协同盘点方法,让盘点轻松高效通过对资产盘点计划编排,支持分类、分区的区块化盘点,采用使用人,部门自助盘点,管理员后台复核审查的新盘点方式,最大幅度降低资产盘点的时间成本和人力成本。 更多信息请联系资产管理系统专家、固定资产管理软件专家--全程云SaaS导购刘经理:18028523295(微信同号)~...
2022-01-18
喜讯频传!全程云及链链大数据双双荣获“守合同重信用”企业称号
秉承诚信守法的经营理念,严格规范的合同信用管理体系及良好的社会信誉,广东全程云科技有限公司及其控股子公司广州市链链大数据技术有限公司皆荣获“广东省守合同重信用”企业称号。 ▲广州市链链大数据技术有限公司▲广东全程云科技有限公司广东省“守合同重信用”企业评选是广东省政府对企业信用的综合评价活动,也是社会信用体系建设的重要组成部分。由省市场监督管理局引入企业信用标准体系,对企业和品牌的社会影响力、合同信用管理体系、合同履约状况、经营效益、社会信誉等方面进行综合评定,最终评选出企业名单进行信用表彰。旨在引导企业诚信守约经营,促进社会良好信用观念的形成,推动广东省企业信用体系建设。获此殊荣,体现了工商和市场监管部门对全程云在合同管理及信用体系建设上的高度评价,及社会和客户对公司诚实守信的充分肯定。全程云将继续发扬“守合同重信用”契约精神,以诚信经营和优质产品切实为客户的信息安全和系统稳定性保驾护航,助力更多企业实现数字化转型。全程云将通过公示的“红榜”效应和“示范引领”作用,为广东经济建设的发展及社会信用体系建设做出更大的贡献!...
2021-12-31

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