全程云办公
【全程云办公】是【全程一体化办公系统】的在线租用基础平台,采用灵活的SOA积木式系统架构技术设计开发。是为企事业单位提供的在线办公管理基础应用平台,让办公人员不分地域、不分地点,通过联网的计算机、手机、ipad、平板在同一个办公平台下,随时随地享受自动化办公的乐趣。
应用模块配置
一级模块 | 二级模块 | 主要功能 |
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个人事务 | 日程事务 | 日程事务,个人事务安排,部门团队事务安排,日程事务回复,重复周期提醒,查询下属日程,日程类别、日程提醒; |
便签本 | 简单易用的便签记录本; |
消息沟通 | 内部实时沟通工具。 电子名片,在线人员,收件箱,发件箱,群发消息,转发信息,信息保存到便签本,信息保存到日程事务; |
个人网盘 | 个人存储,文件夹自定义分类设置,文档上传,文档下载,文档查询,文档整理; |
个性设置 | 个人信息,修改密码,桌面设置,界面设置,印章设置,登录日志,系统提醒; |
共享信息 | 公告通知 | 发布公告,公告已读,公告回复,公告置顶,公告通知类型管理,公告通知显示模式,公告通知模版,手机短信通知* |
内部通讯簿 | 职工基本信息,联系方式,任职信息,个人照片。 公用电话,外部关系单位机构部门设置,联系人,联系电话设置,社会电话查询管理; |
外出登记 | 外出登记,去向说明,外出提醒,外出审批设置,外出情况查询汇总; |
文档管理 | 内部文档 | 文件查看,文件大图标显示模式,树形显示模式,新建文件,文档评论,文档搜索, |
类别管理 | 文件类别(标准文件,规章制度,产品服务),文件管理权限,子目录权限继承,自定义权限, |
内部邮件 | 邮件收发 | 内|新建邮件,内|发件箱,内|收件箱,内|草稿箱,快速回复,回复提醒,转外部邮件,转实时消息; 邮件标记,邮件标识,邮件转存文件夹; |
归档文件夹 | 邮件归档文件夹管理,邮件分类管理; |
邮件容量 | 内部邮箱使用情况一览; |
邮件设置 | 邮件标识设置与管理,邮件模版管理(私有模版,公共模版); |
我的流程 | 工作日志 | 标准工作日志表单,自由选人流程,简单直接。 |
计划总结 | 标准工作计划、工作总结表单。自由选人工作流程。 |
工作汇报 | 标准工作汇报表单,自由选人工作流程,简单直接。 |
直送公文 | 内置标准工作日志表单,自由选人工作流程,简单直接。 |
流程传阅 | 传阅流程,不影响流程处理。 |
新建流程 | 发起流程,标准格式表单(名片申请、汇报报告、工作指示、通告通知、会议纪要,奖惩公告。 |
已发流程 | 自己发起流程的查看,打印,撤销,催办,管理; |
待办流程 | 待办的流程查看,处理,批量处理,手机短信提醒* |
已办流程 | 已办流程查看,检索,归档处理; |
草稿箱 | 未发的流程,被退、撤销流程管理; |
文件夹 | 流程文件夹设置,管理,流程文件整理; |
催办提醒 | 接收的到的流程催办提醒; |
事务委托 | 委托某一时间段流程的代办处理人; |
处理意见 | 常用流程处理意见的设置及管理; |
流程监控 | 流程分类查询,流程复位,流程催办; |
流程管理 (商业版配置) | 委托列表 | 人员流程委托处理列表; |
复位日志 | 流程复位操作日志; |
流程统计 | 员工流程统计报表,人员的待办流程,已办流程,已发流程,统计报表导出; |
自定义表单 查询统计 | 自定义表单全字段查询。自定义表单按部门,人员,日期统计分析。 |
流程设置 (商业版配置) | 流程设计 | 新建流程,图形化流程设计,流程图示、流程模版设置、流程权限修改, |
表单设计 | 表单管理,自定义表单设计。 |
基础设置 | 流程数据设置(流程类别,公文类型,密级,紧急程度,处理意见),电子印章管理,印章权限密码设置 |
印章管理 | 流程电子印章设置,管理; |
手机签到 | 区域管理 | 设置签到区域范围,打卡地点 |
| 线路管理 | 将区域设置成线路,一条线路可以多个区域,并可以设置是否需要wifi签到、拍照签到、人脸识别签到。 |
| 线路授权 | 线路授权给哪些人员使用。 |
| 签到记录 | 所有人员的签到记录显示。 |
| 签到统计 | 按线路进行统计签到人员情况,还可以按客户签到统计每个人员访问客户签到情况。 |
| 轨迹查询 | 统计签到人员动向轨迹,统计某天签到人员分布情况。 |
我的考勤 | 手机签到 | 查看个人签到记录情况 |
| 我的外勤 | 按线路显示个人签到情况 |
设置 | | |
机构设置 | 机构信息 | 机构信息查看 |
| 部门信息 | 新增部门,部门管理,部门排序,部门职位,批量添加部门,批量添加职位; |
| 职位信息 | 新增职位,职位管理,职位排序,职位成员,批量添加成员; |
| 人员信息 | 新增人员,人员职位分配(主职,兼职),人员基本信息管理,账号锁定,个人资料夹。 |
软件管理 | 应用一览 | 系统应用一览,系统授权信息,系统所配软件模块列表,许可证更新; |
| 菜单设置 | 新增菜单,菜单模块分配,菜单编辑排序; |
| 角色权限 | 新增角色,角色范围,角色授权,角色成员,角色桌面设置, |
系统设置 | 系统参数 | 系统首次登录欢迎页设置,系统应用通用参数设置; |
| IP访问设置 | 系统IP访问范围限定,系统例外用户设置; |
| 更换logo | 系统logo图片更新设置; |
| 提醒信息 | 系统提醒日志,日志清空; |
| 数据备份 | 数据库备份 |
| 系统清理 | 系统数据清理,(电子邮件,内部邮件,实时消息,公文流程,登录日志,操作日志),可按三个月,6个月,一年,两年,三年以上进行响应模块数据清理; |
系统日志 | 登录日志 | 系统注册表日志,登录时间,登录ip,未登录系统日志,日志导出; |
| 操作日志 | 系统操作日志,查询,导出; |
系统说明 | 初始化向导 | 系统初始化,OM,OA系统初始化设置,CRM,DRP系统初始化设置,HR系统初始化设置,高级个性化应用设置 |
| 联机帮助 | 链接全程软件系统说明中心 |
SAAS服务 |
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免费服务 | |
收费服务 | |
说明:
1、全程云办公的软件应用功能表是从客户角度以重点功能应用为主进行说明,具体客户化软件功能模块与应用命名略有不同;
2、带*号的功能模块需要配套软硬件支持或需要付费的扩展功能;