使用项目管理软件的好处有哪些?
桃子 2022-07-22发布   764阅读

使用项目管理软件的好处有哪些?

项目管理软件,就是针对项目管理而建立的软件系统;项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理软件能够帮助企业对人员、产品、过程和项目进行分析和管理,帮助企业的项目工作按照预定的需求、成本、进度、质量高效顺利完成的管理工具。

项目管理的目标是又快、又好、又便宜,但事实上,因为各种原因,项目很难同时达到三个目标的最大值,相当多的时候需要取舍。关键是要顾全大局,两害相权取其轻,两利相权取其重。所以在项目实施过程中,需要利用项目管理软件及时有效地处理很多项目实施过程中的具体情况,才能保证项目的成功实施。那企业在使用项目管理软件的好处有哪些呢?

1、加快项目信息交流

项目管理软件利用信息网络作为项目信息交流的载体,大大加快项目信息交流的速度,减轻项目参建管理人员目常管理工作的负担,使人们能够及时查询工程进展情况,及时发现问题,及时作出决策,从而提高工作效率。

同时,项目管理软件能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。

2、项目进度全过程跟踪

项目管理软件帮助你全面掌控与管理项目进度。项目成员完成任务,在进度猫甘特图上勾选完成,项目进度会自动推进,你可以随时看到项目进行状况,整个项目是否进行正常,是否需要调整。

让你能随时随地接收项目消息、查看可交付成果等等,监督好进度的执行状况,同时大大提高团队的工作效率。

在项目管理过程中,建立起良好的团队协作至关重要。因此,给你的项目和团队选择合适的项目管理软件辅助提高团队效率也是不可忽视的重要环节。

3、让项目预算精细可控

项目管理软件具有承包合同待收工程款实时计算功能,可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能,可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。

项目管理软件还提供付款计划设置功能,可拟定每个月的付款计划,方便财务人员付款运作,提升资本周转的利用率。

4、自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图

项目管理软件可以在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中利用项目管理软件管理,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。

5、工作协同

在全程云PM项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。

 

  

全程云PM项目管理软件充分研究了企业在不同领域、不同阶段、不同环境下的项目/任务管理情况,制定了一套系统化项目设置,助力企业用户立足项目管理更高点,对相关项目/任务进行宏观调控。

全程云PM项目管理软件是从项目/任务的安排、启动、分派、执行、结束到事后的分析、统计、汇总、报告等,如实反映项目全过程,大幅缩短项目工期,减少不必要开支。