云盘点(固定资产管理)

产品介绍

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资产初始化

明盘操作:按固定资产清单盘点,更新资产二维码标签/实物档案/图片采集等初始化工作一次到位。
暗盘操作:初始化虚拟资产进行逐一贴标,实行一对一资产初始化和实物拍照登记工作。


盘点方案管理

企业需要定期对固定资产进行盘点,在盘点前需要先确定本次盘点的固定资产范围。
通过全程云盘点可以快捷创建盘点方案(支持自助移动盘点)。


标签化管理

固定资产具有数量大、种类多、地点分散的特点。传统手工管理模式工作量大、准确性低。
通过全程云盘点可以批量生成和打印条形码/二维码,快速确认实物与使用信息。


移动盘点
全程云盘点支持个人自助盘点/管理盘点,通过手机APP可以实时扫描固定资产标签(条形码/二维码),快速盘点该资产。

资产复查建档
重新将资产按分类,按分公司/部门生成新的固定资产清单。生成“固定资产清单账册”存档。

闲置资产处置
全程链链提供闲置资产的委托处理服务,包括闲置资产的评估、租赁、拍卖,废品处置等宣传推介和整体资产处置外包服务。





功能清单

软件模块功能介绍
云盘点
(app 端)

我的资产:个人使用(借用/领用)资产一览。

资产维修申请,资产清理申请。

扫描盘点:查看需个人自助盘点的资产,对资产进行扫描盘点,(如果是初始化资产,则进行资产登记)。填写资产数量,资产使用情况,并拍摄两个角度的照片后提交盘点。

云盘点
(PC 端)

创建盘点方案:可以按分公司/部门,按资产类别进行盘点方案设计。盘点方案设计中注意选中自助盘点和是否需要上传资产照片等选项。

盘点提醒,对盘点人发送微信和手机短信的提醒设置(盘点提醒的发送,是在盘点方案通过审核后并启动盘点计划后,发送提醒信息)。

盘点管理:对盘点方案进行审核和启动。在方案审核前可以对盘点方案进行修改,盘点方案审核通过后不能再对方案进行编辑。

盘点报表:资产盘点统计表,可以自定义设置显示和导出盘点明细报表。

资产管理

资产管理中心,提供固定资产综合查询,资产标签批量打印,固定资产报表导出功能。系统提供“在库,使用中,维修中,已清理”四类资产状态的快速定位查询功能。

为了资产管理的方便,特别增加了对“使用人”“保管人”“登记人”的快捷更新功能。大批量资产新增时,可以批量导入资产,并在资产更新时可以做到批量导入更新功能。

资产折旧,系统提供了 6 种资产折旧财务处理方法,包括(不折旧,年限平均法,年数总和法,工作量法,余额递减法,双倍余额递减法)满足资产折旧的财务处理需要。

对于大型资产设备,需要定期的保养维护,系统也提供了保修保养日期记录和提醒的设置。设备类资产在保养到期时系统会自动系统资产保管人进行资产保养。

领用调拨

资产领用:资产领用是对在库资产进行较长期独占性使用的一种方式,领用管理以记录台账登记领用人和用途登记。记录信息包括:登记资产编号、资产名称、领用人、领用时间、领用用途。提供资产领用信息查云计算·智慧经营广州,北京,上海,成都,香港 全国咨询电话:4006281636,020-37680018 第 11 页全程官网:http://www.eqccd.com 全程云办公平台:http://www.24om.com EMAIL:24om@24om.com询和资产领用台账导出功能。系统支持流程化审批和非流程审理管理。资产调拨:资产调拨也是对在使用中的资产,从当前使用人使用部门调配到另一个使用人和使用部门,进行较长期独占性使用的一种方式。资产调拨管理以管理调拨单审批处理和记录调拨信息为主。记录信息包括:调拨资产编号、资产名称、调出人员、调入人员、调拨时间、调拨原因及审核情况等详细调拨信息;提供调拨查询和调拨报表导出功能。

借用归还

资产借用,短期借用需要归还的资产管理。对在库,可借出的资产进行借还审批处理。普通用户可以在个人自助平台下我的资产中登记资产借用申请。系统提供流程审批功能,资产借用审批通过后,系统自动修改资产状态为“使用中”,直到该资产归还后系统自动修改资产状态为“在库”,此时资产可以再次借出。

资产归还,系统提供了不同到期时间,需要归还的资产,让资产管理员一目了然知道那些借用的资产在什么时间需要归还。包括(近 7 天,近15 天,近 30 天,已过期,全部)等需要到期归还的资产借用明细。系统会在到期前自动提供借用人有资产借用到期,需要归还的系统提醒。管理有可以通过导出借用报表来催促提醒借用人到期归还资产。

维修维护

对资产维修维护进行管理。记录资产编号、名称、送修人、送修日期、维修商,联系人,电话,维修费用、保修时间,下次保养时间等等资产维修维护情况;

提供快速生成资产维修维护报表,导出资产维修清单报表。

资产清理

对闲置无用资产进行清理处理,方式有(报废,出售,盘盈,盘亏,捐赠)。系统记录资产编号、资产名称、清理方式、清理原因、申请人、提交时间、审核等详细记录资产清理信息。并记录资产处理后的“净残值”。

资产流程

资产常用流程有《领用申请流程》,《资产调拨审批流程》,《资产借用申请流程》,《资产清理申请》,《资产维修申请》,《固定资产采购流程》。

员工可通过手机 APP,个人自助平台填写资产流程表单,根据流程步骤设计自动流转到下一步处理审批处理。所有审批均可以通过手机实现。

资产报表

系统可以导出各类资产管理报表,《固定资产明细表》,《资产使用情况表》,《在库资产明细表》,《资产领用表》,《资产借用表》,《资产维护表》,云计算·智慧经营广州,北京,上海,成都,香港 全国咨询电话:4006281636,020-37680018 第 12 页全程官网:http://www.eqccd.com 全程云办公平台:http://www.24om.com EMAIL:24om@24om.com《资产盘点统计表》,《资产折旧统计表》,《资产清理报表》

系统设置

系统基础数据设置,可以对资产类别、编号,资产标签(一二维码组成)、各类单据编号进行基础数据设置。

资产权限,对资产的使用范围进行设置。

客户案例

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