事业单位行政人资一体化

产品介绍

让传统的事务型工作,化繁为简

事业单位行政人资一体化云套餐

OA行政协同办公 + HR人力资源
一、概述
  • 全程一体化办公管理软件组合,B/S架构,高速云端搭建。本套餐主要解决事业单位的协同沟通、信息共享、行政后勤、人力资源等管理问题,目前已经为国内众多事业单位搭建和谐、畅通的办公管理绿色通道。特色功能如下:内部邮件、公告通知、表单设计、流程审批、档案资产、图书车辆、预算控制、费用报销、人事档案合同、请假调休申请、绩效考核、内部培训、薪资社保、轮岗交流、人事经理查询等。

二、实施目标
事业单位信息化管理好帮手
  • • 协同决策审批走流程

  • • 行政预算报销全自助

  • • 人事档案考核一键通

  • • 固定资产文件云备份

OA+HR,强强联手,步步为“赢”
  • • 适合事业单位、组织部门应用。事业单位普及信息化管理,提升服务能力,带领全民共圆中国梦!

  • • 基于全程云办公,功能丰富,极简应用,超高性价比。

  • • 配置了包括OA协同办公、HR人力资源软件在内的精选功能。

  • • 云,更快,更强,更安全!专业机房,顶级配置,银行级加密,保密协议……这些都是云给您的。

它将为您实现————
  • 内部统一的信息化办公平台

    • 实现办公自动化、公文交换信息化、管理决策流程化、公共服务电子化;

    • 建成内部网的信息网络系统;统一标准建立电子信息资源库,实现信息的充分共享和广泛使用;

    • 实现工作处理流程化,实现可维护、可管理的工作流程引擎;

    功能模块设立:个人办公、工作流,公文管理,公共信息、档案管理、行政管理、文件审批费用预算、报销审批管理。

人事劳资信息综合平台
  • • 统筹机构人事全过程,从入职到培训,从考勤排班到绩效考核,从薪资计算到离职退休,绝无遗漏;

    • 支持多种查询统计与报表输出,查询统计选项、字段等系统参数100%自定义;

    • 动态、直观地反映单位人事最新状况,为领导者及人事部主管提供真实、有效的决策依据。

三、系统特色
  • • 本套餐100%保留OA行政协同办公HR人事管理两款软件的全部功能;

    • 只要开通免费全程云办公,用户就可联系全程工作人员,加配OA及HR模块,马上获得事业单位行政人资管理一体化云套餐;

    • 凡录入到全程云办公的历史数据,都通用于后期开通的增值模块。

    •(例如:在全程云办公上加入人员通讯录,开通事业单位行政人资管理云套餐后,通讯录依然存在,并可应用于新的功能模块)。

  • 多功能一体化

    多功能一体化

    具备全程云办公的所有功能、特点,新增"行政"、"资产管理"、"档案管理"、"费用预算"等模块。

  • 流程化管理

    以流程设计/审批为核心,辅以多种协同办公管理工具。

    流程化管理
  • 工作审批

    工作审批

    借助流程和表单工具实现的审批功能,上级可快速了解员工每天工作情况(包括正在进行、重点跟进和已完成的工作)。

  • 表单管理

    自定义表单,丰富的表单组件,满足各种表单的制作需求;可视化的表单设计界面,所见即所得。

    表单管理
  • 人事档案

    人事档案

    企业人员汇总,在职/离退/休假等状态一目了然,岗位/背景/薪资/培训/考核/福利均可批量查询,支持导入导出,档案管理更灵活!

  • 考勤管理

    HR人员可对员工的请假/调休/加班申请作批量处理,并予以即时知会;

    多角度考勤汇总、个性化考勤报表,所见即所得。

    考勤管理
  • 线外操作

    线外操作,实现数据同步

    "绩效考核""及"考勤排班"除支持在线操作以外,还可跟中控考勤机对接,实现数据同步。

  • 套帐管理

    根据人员工种、所在地、职位等不同标准,制定不同的工资计算公式。作为企业首选的工资计算器,"薪资套帐"可帮助企业HR快速完成员工薪酬管理:

    只要HR人员在系统中设置好多套帐规则,往后只要点一下计算按钮,系统运算出结果,就能直接发放薪酬了,可谓一劳永逸!

    套帐管理
 

功能清单

功能模块配置:

编号

一级菜单

应用模块

1001

个人

日程事务,日程事务安排,日程事务回复,重复周期事务提醒,查询下属日程,日程类别,日程重要程度,便签本,个人通讯录,即时消息(在线人员,群发消息,收件箱,发件箱),个人文件夹,文件夹设置,文件管理,
           电子邮件,邮件收发,草稿箱,已删除邮件,垃圾邮件,邮件管理,外部邮件账号设置,邮件类型,邮件模版,群发邮件,
           人事自助(在线考勤,岗位职责)
           我的账务(我的预算,借款管理,报销管理,还款管理,使用资产)
           个性设置(菜单设置,界面设置,印章设置,登录日志,系统提醒,网址收藏)

1002

公共

公告通知,发布公告,公告已读,公告回复,公告类型设置,公告通知模版,企业通讯录
           外出登记,外出审核,在线考勤&统计
           文档知识库,文档管理,新建文档,文档评论,文档显示模式(树形模式,图标模式),文档搜索,文档类别(标准文件,规章制度,产品服务)、文档管理权限,子目录权限继承,自定义权限
           会议管理,会议一览(当天会议,本周会议),新增会议,会议管理,会议设置
           网络资讯(网站导航,资讯采集,万年历),内部论坛(昵称登录,系统账号登录),论坛管理(新建论坛,帖子管理,论坛设置)
           手机短信*,短信收发,短信群发,常用短信,短信分组,短信后缀,短信账号;

1003

协同

内部邮件,内|新建邮件,内|邮件管理,内|发件箱,内|收件箱,内|草稿箱,内|归档文件夹,快速回复,回复提醒,转外部邮件,内|邮件标识,内|邮件模版,内|邮件容量一览,内|邮件设置;
           工作流,新建流程,待办流程,已发流程,已办流程,草稿箱,文件夹设置,文件归类,已发流程催办,催办提醒,常用处理意见,流程管理,流程监控,流程设计,流程模版,流程权限,流程重定位,流程催办,短信消息提醒,表单管理,表单流程查询,表单设置,流程数据设置(流程类别,公文类型,密级,紧急程度,处理意见),电子印章管理,印章权限密码设置;
           标准格式表单(常用公文类,直送公文,工作日记、工作计划(周、月、季、年)、工作总结(周、月、季、年)、请示申请、名片印领申请、汇报报告、工作指示、通告通知、会议纪要,奖惩公告、行政办公类,人事通报、人事任免通知、违纪处理单,请假单、出差申请、报销申请、借支申请、请款申请、设备采购申请、合同评审、外来文件处理单,提案改善表,公文文件审批,设备维修申请、用印盖章申请、加班申请、培训申请表,资产转移(设备移交)、加班补休申请,加班费申请,出差报销申请,用车申请单、派车单、车辆维修申请

1004

任务

新建任务,任务一览,近期待完成任务,超期未完成任务,任务排序,显示列设置
           任务管理,任务评分,任务草稿,任务统计,任务执行统计,进度统计,评分统计
           任务设置,任务自定义字段,任务评分,任务模版

1010

行政

车辆管理,车辆登记,驾驶员登记,事故管理,车辆费用管理,费用统计,费用导出,车辆费用类型设置,用车申请,用车审批,用车公里数登记,车辆使用一览;图书管理,图书登记,图书统计,借阅登记,借还管理,借阅查询,图书类型、类别设置、办公用品管理,入库管理,出库管理,出入库审批,库存管理,进出库明细,库存报表导出办公用品申购计划(个人申购,部门申购汇总)申购计划明细办公用品申领(按申购计划领用,按用品库存申领),办公用品申购计划,申领计划审批流程

1011

费用预算

预算管理,预算编制(个人,部门,项目),月度预算设置,费用科目编制,预算一览,预算分析,趋势分析,预算构成分析,
           费用报销,报销登记,报销所属科目项目,报销审批流程,
           借还款管理,借款管理,借款审批,还款管理,还款审批,借还款流程设置,借还款统计,
           基础设置,费用类型,支付方式,审核人,关联项目;

1012

资产管理

新增资产,资产基本信息,详细信息,折旧方式,维修维护,资产使用,资产折旧,资产管理,资产标签,资产查询(资产使用一览,借出查询,维修查询,调拨查询,资产清理查询,资产折旧查询,折旧统计)
           资产领用,资产调拨,领用调拨流程设置,资产借还,借还审批流程,维修维护登记,资产报废清理登记
           资产设置(资产类别,编号,资产供应商,存放地点,资产来源,清理方式,资产状态,资产标签设置),资产权限设置;

1014

人事档案机构管理,部门管理,职位管理,职位编制,职位体系,职位交流轮岗,职位说明书
           人事档案,人员信息,在职员工,离退员工,员工信息导入,导出,组织机构、职位体系图,
           档案管理(基本信息、教育背景、外语水平、资格资历、工作经验、社会关系、健康信息、奖惩信息、任职信息、调动信息、面谈管理、梯队人才、综合查询、薪酬定级、培训经历、考核成绩、工伤管理、社保公积金、人事合同、自定义)档案查询,显示设置,档案报表,报表导出;人事桌面,查询导航(档案查询、文档管理、培训机构、培训项目、人事合同、档案报表、考核评分查询),人事提醒(生日、合同、在线考评);
           人事基础数据设置,人事档案自定义字段设置,职位体系设置,人事管理权限设置,人事分析值设置,人事档案显示设置;

1015

员工合同人事合同,合同登记,合同附件,合同管理,合同续约,合同到期提醒,未签合同人员查询,人事合同导入导出;

1016

员工培训

培训计划,培训资源(课程,讲师,培训机构,案例,培训教材库),采课管理,采课评价,
           培训项目管理,培训课程,培训学员,培训通知,培训成绩,培训证书,违规记录,培训项目评估,培训项目统计,效果评估统计,课酬统计,培训学员统计,处罚统计,培训设置;

1017

薪资社保

薪资项目,薪资套帐,套帐薪资设定(计算项,描述项,系统提取项),套帐管理授权,套帐复制,套帐人员设置,人员薪资设定,薪资发放,创建薪资,代扣社保,待发薪资,薪资送审,薪资审批,薪资生成,薪资撤销,已发薪资;
           薪资报表,薪资汇总统计,薪资项目统计,职位统计,部门统计,统计图示,统计导出,个人所得税设置;
           社保项目设置,社保套帐,套帐设置,套帐管理授权,新增投保,社保公积金设定,社保投保管理,员工社保信息导入,社保基数导入,社保查询,社保报表,社保导出,社保生成日志;

1018

绩效考核考核设置,考核模版设置,考核周期,考核对象,考核项目,标准分,评分范围,评分设置,(自评,考核小组评,360度互评,负责人评,总经理评),评分人员,评分比重,可评分项目,考核类型,评分类型,假期类型;考核评分,考核管理,考核启动,在线评分,考核汇总,评分查询,考核成绩,考核表导出,考核排名,考核汇总,360度考核分析;

1019

考勤排班

排班管理,员工作息时间分类设置,员工考勤时段设置,班次设置(标准工作日,周期轮换班次),
           考勤排班,员工班次,生成排班计划(月,季,年,时间段),排班查询,
           考勤管理,请假申请(事假,病假,年假,产假,婚假,丧假,调休,其他),调班申请,加班申请,请假审批流程,手工签到,调休记录,考勤打卡记录,考勤记录导入,导出,考勤汇总,
           考勤日报表,日打卡记录,考勤月报表(迟到次数,迟到分钟,早退次数,早退分钟,旷工次数,旷工工时,请假次数,请假工时,调休次数,调休工时,加班次数,加班工时,应上班工时,实上班工时),
           年假查询,年假更新,年假设置,假期设置,考勤机编号设置,请假类别设置,请假审批工作流设置;

1020

经理查询

授权查询(人员信息,考勤信息,考核成绩,培训信息,合同信息,薪资报表)

1021

轮岗交流

轮岗周期设置,轮岗管理,批量轮岗,轮岗审计,职位交流周期设置,交流管理,交流审计

1022

人事分析

职位岗位,编制分析,部门待招分析,岗位待招分析,职位说明书导出,人力结构分析(性别,年龄,学历,学位,职称,婚姻情况,政治面貌,健康状况,员工类型,在职工龄),人员流动情况分析,离职、新进、在职人员分析,离职工龄、方式、职位,原因分析,自定义员工花名册;

1023

决策分析

职位分析,人力结构,人事分析,人力成本

1026

设置

组织机构,机构部门设置,职位设置,部门管理职位设置,人员信息,Ukey设置,密码初始化,离职锁定,分派职位,角色授权,
           软件管理,应用一览,顶部菜单设置,菜单模块设置,菜单排序,角色权限,新增权限,功能操作权限设置,权限角色成员,系统桌面控件设置,系统设置,系统参数,默认皮肤,默认语言*,首次登录欢迎页,
           IP访问规则设置,例外访问IP设置,更换系统logo,提醒信息,数据备份,控件管理,日志管理,登录日志,未登录日志,操作日志,系统初始化向导,系统在线帮助;

配套工具软件及服务(可选,需二次开发)

8005

OFFICE控件

WORD,EXCEL文档控件,支持文件在线操作,修改痕迹保留,电子签名等功能

 

SAAS云套餐:

服务说明

1 提供双线高速VIP云主机系统存储空间;
           2 提供数据库备份、恢复功能。提供24 X 7的数据备份。
           3 提供服务期间系统维护、软件更新、安全维护工作。
           4 提供域名解析服务(用自己的域名直接登录办公平台)。
           5 提供电话、网络远程技术支持及咨询服务;
           6 提供实施指导,远程培训、软件应用讲解服务。

说明:

1、全程云办公的软件应用功能表是从客户角度以重点功能应用为主进行说明,具体客户化软件功能模块与应用命名略有不同;

2、带*号的功能模块需要配套软硬件支持或需要付费的扩展功能。

资料下载OA+HR应用模块配置
资料下载事业单位行政人资一体化云套餐-(OA+HR)
资料下载一体化软件视频讲解
资料下载一体化软件图文讲解

客户案例

中国铁建股份有限公司
晋城市猎隐企业管理咨询有限公司
北京微付宝商务有限公司
武汉永盛联成科技有限公司
昆明协合包装印务有限公司
青岛乔氏实业发展集团有限公司
伟世之星教育投资集团有限公司
北京四维图新科技股份有限公司
北京九鼎安泰
北京市伟嘉华牙科器材有限责任公司
国电南宁发电有限责任公司
宣城地宝信息技术有限公司
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