IT企业管理一体化云

产品介绍

叱咤IT风云,有您有我

IT企业精选一体化套餐包

全程云办公 + CRM客户管理 + DRP进销存管理 + HR人事管理
一、概述
  • 全程一体化办公管理软件组合,B/S架构,高速云端搭建。本套餐专为IT同行量身配置,适合从事软硬件服务、软硬件销售、外包服务的IT公司。为此,套餐融合了 全程云办公 CRM客户管理 DRP进销存 HR人力资源管理四大应用模块。套餐主要功能包括协同办公、人事劳资、客户管理、进销存管理、财务管理,是一体化企业办公管理软件的经典之作。IT企业办公管理一体化云套餐——全程云办公精选的IT行业献礼!

二、实施目标
  • 同为IT企业,您的需求我懂的
    • • 全程云办公大伙儿集思广益

    • • CRM系统IT服务一步到位

    • • DRP系统让数据来做判断

    • • HR系统人事管理也智能

  • 技术创新,管理也需走在时代最前面
    • • 更适合软硬件销售、服务类公司、IT外包公司应用,身为同行,我们更懂您的需求。

    • • 基于全程云办公,功能丰富,极简应用,超高性价比。

    • • 配置了包括全程云办公、CRM客户管理、DRP进销存、HR人力资源软件的精选功能。

    • • 云,更快,更强,更安全!专业机房,顶级配置,银行级加密,保密协议......这些都是云给您的。

  • 它将为您实现:
    • • 多元化内部信息交流,知识分享,免受时间、空间、设备等制约因素;

      • 从市场分析到销售挖掘,从合同订单到售后跟进,掌握客户最新动态;

      • 供货质量严格把控,分销渠道多层过滤,存货数量精密统计;

      • 组织架构条分缕析,员工培训因人制宜,绩效考核关注细节,薪资考勤有据可依。

三、系统特色
  • • 本套餐100%集合全程云办公CRM客户管理DRP进销存管理HR人力资源管理四款人气软件全功能;

    • 只要开通免费全程云办公,用户就可联系全程工作人员,加配全程云办公收费版、CRM、DRP及HR模块,马上获得IT企业办公管理一体化云套餐

    • 凡录入到全程云办公的历史数据,都通用于后期开通的增值模块;

    • (例如:在免费全程云办公上加入人员通讯录,开通IT企业办公管理云套餐后,通讯录依然存在,并可应用于新的功能模块)。

  • 第一时间呼出客户的名字

    第一时间呼出客户的名字

    全程CRM系统支持来电弹屏,可通过与来电显示盒对接实现专业"呼叫中心"功能。

  • 提前准备抢占商机

    从销售到客服,销售跟进、合同到期、客户关怀等均可设置提醒,避免遗漏。

    提前准备,抢占商机
  • 业务合同管理

    业务合同管理

    1.与合同一一对应,跟踪业务合同进展;

    2.合同自动关联采购、销售单据,自动生成应收、应付款项;

    3.多个自定义字段,灵活设置,根据时间字段自动提醒;

    4.合同审批流程自定义,合同状态清晰明了,操作简单;

    5.合同利润自动分析,按不同合同类型/标准进行统计。

  • 业务订单管理

    1.数字化订单在线录入,合同/订单一一对应;

    2.人性化订单管理,自由搜索订单及相关合同;

    3.各类订单数据统计,自动生成清单;

    4.订单自动到期提醒,便于及时跟进;

    5.级别权限控制,保证单据信息安全。

    业务订单管理
  • 数据无死角

    数据无死角

    允许用户录入、筛选客户数据,与采购、销售、库存、帐务、会员等进销存相关信息有机集成。

  • 多维度统计

    可对录入的进销存信息进行多维度统计查询,可设置相关业务定时提醒(如已售提醒、存货保养提醒、报废提醒、仓库预警等)。

    多维度统计
  • 业务情况实时同步

    业务情况实时同步

    分店、渠道整体业务情况实时同步到总部,管理层可对不同问题发起流程,进行指导、管理。

  • 单据操作更便捷

    出入库单据支持Excel导入/导出,首创全程Flash打印功能。

    单据操作更便捷
  • 一平台多扩展

    一平台多扩展

    在全程云办公的基础上增设"人事档案""考勤排班""薪资社保""人事分析""绩效考核"等人力资源管理相关功能。

  • 设置多样化,软件为我所用

    提供企业组织架构、人力资源分配、人员价值挖掘等人事管理相关的系统项目设置。

    设置多样化
  • 套帐管理

    套帐管理

    根据人员工种、所在地、职位等不同标准,制定不同的工资计算公式。作为企业首选的工资计算器,"薪资套帐"可帮助企业HR快速完成员工薪酬管理:

    只要HR人员在系统中设置好多套帐规则,往后只要点一下计算按钮,系统运算出结果,就能直接发放薪酬了,可谓一劳永逸!

  • 薪资分析

    帮助企业HR定期统计薪资信息,一键生成数据分析报表,有列表、图形等不同展现方式,可以导出为Excel表格。

    薪酬分析
  • 培训管理

    培训管理

    主要用于管理培训对象、制定培训计划、发布培训信息、存放培训资料、评估培训效果等;

    培训统计分析功能,便于为企业人才培养和员工晋升提供科学依据。

  • 社保/公积金管理

    可快速管理参保员工信息,自动生成社保/公积金明细报表,确保数据详细精准,帮助企业建立专业的社保/公积金管理平台。

    社保/公积金管理
 

功能清单

应用模块配置

编号

一级菜单

应用模块

1001

个人

日程事务,日程事务安排,日程事务回复,重复周期事务提醒,查询下属日程,日程类别,日程重要程度,便签本,个人通讯录,即时消息(在线人员,群发消息,收件箱,发件箱),个人文件夹,文件夹设置,文件管理,
电子邮件,邮件收发,草稿箱,已删除邮件,垃圾邮件,邮件管理,外部邮件账号设置,邮件类型,邮件模版,群发邮件,
人事自助(在线考勤,岗位职责)
我的账务(我的预算,借款管理,报销管理,还款管理,使用资产)
个性设置(菜单设置,界面设置,印章设置,登录日志,系统提醒,网址收藏)

1002

公共

公告通知,发布公告,公告已读,公告回复,公告类型设置,公告通知模版,企业通讯录
外出登记,外出审核,在线考勤&统计
文档知识库,文档管理,新建文档,文档评论,文档显示模式(树形模式,图标模式),文档搜索,文档类别(标准文件,规章制度,产品服务)、文档管理权限,子目录权限继承,自定义权限
会议管理,会议一览(当天会议,本周会议),新增会议,会议管理,会议设置
网络资讯(网站导航,资讯采集,万年历),内部论坛(昵称登录,系统账号登录),论坛管理(新建论坛,帖子管理,论坛设置)
手机短信*,短信收发,短信群发,常用短信,短信分组,短信后缀,短信账号;

1003

协同

内部邮件,内|新建邮件,内|邮件管理,内|发件箱,内|收件箱,内|草稿箱,内|归档文件夹,快速回复,回复提醒,转外部邮件,内|邮件标识,内|邮件模版,内|邮件容量一览,内|邮件设置;
工作流,新建流程,待办流程,已发流程,已办流程,草稿箱,文件夹设置,文件归类,已发流程催办,催办提醒,常用处理意见,流程管理,流程监控,流程设计,流程模版,流程权限,流程重定位,流程催办,短信消息提醒,表单管理,表单流程查询,表单设置,流程数据设置(流程类别,公文类型,密级,紧急程度,处理意见),电子印章管理,印章权限密码设置;
标准格式表单(常用公文类,直送公文,工作日记、工作计划(周、月、季、年)、工作总结(周、月、季、年)、请示申请、名片印领申请、汇报报告、工作指示、通告通知、会议纪要,奖惩公告、行政办公类,人事通报、人事任免通知、违纪处理单,请假单、出差申请、报销申请、借支申请、请款申请、设备采购申请、合同评审、外来文件处理单,提案改善表,公文文件审批,设备维修申请、用印盖章申请、加班申请、培训申请表,资产转移(设备移交)、加班补休申请,加班费申请,出差报销申请,用车申请单、派车单、车辆维修申请

1004

任务

新建任务,任务一览,近期待完成任务,超期未完成任务,任务排序,显示列设置
任务管理,任务评分,任务草稿,任务统计,任务执行统计,进度统计,评分统计
任务设置,任务自定义字段,任务评分,任务模版

1005

商务

新增客户(企业客户,个人客户),我的客户(潜在客户,意向客户,现有客户,代理合作,供应商,无效客户),公共客户,客户收藏,客户导入,客户导出,显示设置,汇总一览,操作日志,相关文档,客户共享,客户分派,客户分析;
销售提醒,销售机会,销售阶段漏斗,高级查询,需求挖掘,联系人,联系计划,联系管理,联系分析,联系状态,销售分析,合同订单分析,回款分析,费用分析,销售阶段,预警提示,竞争对手,客户自定义设置,客户类型管理权限,客户分层管理权限,客户联系规则,客户资源设置,客户数据整理,客户档案合并,编号设置,提醒规则设置;

1006

客服

呼叫中心,来电登记(新客户登记,服务支持,维修维护,客户投诉)
来电跟踪,处理流程,来电统计,来电记录,号码查询,来电弹屏*,号码网络查询
客户档案,服务支持,客户投诉,维修维护,服务分析,客户,产品,维修项目统计,返修率统计,服务项目设置
服务支持,常见问题,群发邮件,信笺打印,群发手机短信;关怀调查,关怀提醒,关怀管理,关怀安排,关怀统计
调查管理,调查分析,产品分析,执行情况分析,客户反馈统计;

1007

进销存

采购管理,采购导航,采购订单,待审核订单,待入库订单,已入库订单,采购查询,采购退货,采购统计
销售管理,店铺直销,销售订单,待审核订单,生成出库单,待出库订单,已出库订单,销售查询,销售退货,销售统计,销售排名,已售产品服务到期提醒,已售产品;
库存管理,库存导航,新增入库,新增出库,出库管理,入库管理,库存调拨,库存查询,库存报表,库存盘点,库存预警,库存产品保养提醒,库存产品报废提醒,借还管理,借还查询,借还审批,借还统计;
新增会员,会员客户(个人会员,企业会员),会员卡,会员共享,会员导入,导出,显示设置,会员消费历史,会员生日提醒;
分店仓库设置,供应商档案,出入库类型设置,系统参数,打印单据设置,单据编号规则设置,库存初始化,库存上下限预警;

1008

合同订单

新增合同(收入类,支出类,描述类),合同管理,合同账务,到期提醒,合同统计;
销售订单,订单审批流程,报价单转订单,订单管理,订单明细,到期提醒(前10日到期|后10日到期|本周到期|下周到期|本月到期|下月到期|过期|,到期月份查询,合同订单导出;
赠品管理(样品、赠品、礼品),赠品流程审批,赠品明细,赠品查询,赠品导出;

1008

产品

产品设置,产品类别设置,类别排序,产品编号设置,产品类型设置,产品自定义字段
产品管理,新增产品,产品信息,产品价格,SN管理,产品图片,服务(保修)周期,保养周期,报废周期设置,重点产品设置
产品导入,导出,显示设置,单位换算;

1014

人事档案

机构管理,部门管理,职位管理,职位编制,职位体系,职位交流轮岗,职位说明书
人事档案,人员信息,在职员工,离退员工,员工信息导入,导出,组织机构、职位体系图,
档案管理(基本信息、教育背景、外语水平、资格资历、工作经验、社会关系、健康信息、奖惩信息、任职信息、调动信息、面谈管理、梯队人才、综合查询、薪酬定级、培训经历、考核成绩、工伤管理、社保公积金、人事合同、自定义)档案查询,显示设置,档案报表,报表导出;人事桌面,查询导航(档案查询、文档管理、培训机构、培训项目、人事合同、档案报表、考核评分查询),人事提醒(生日、合同、在线考评);
人事基础数据设置,人事档案自定义字段设置,职位体系设置,人事管理权限设置,人事分析值设置,人事档案显示设置;

1015

员工合同

人事合同,合同登记,合同附件,合同管理,合同续约,合同到期提醒,未签合同人员查询,人事合同导入导出;

1017

薪资社保

薪资项目,薪资套帐,套帐薪资设定(计算项,描述项,系统提取项),套帐管理,套帐复制,套帐人员设置,人员薪资设定,薪资发放,创建薪资,代扣社保,待发薪资,薪资审批,薪资分析,薪资生成,薪资撤销,已发薪资;薪资报表,薪资汇总统计,薪资项目统计,职位统计,部门统计,统计图示,统计导出,个税设置;薪资体系,职位薪资层次等级设置,层级薪资项目设置,体系职位设置,人员薪资等级查询。社保项目设置,社保套帐,套帐设置,套帐授权,新增投保,社保公积金设定,社保投保管理,员工社保信息导入,社保基数导入,社保查询,社保报表,社保导出,社保生成日志;

1018

绩效考核

考核设置,考核模版设置,考核周期,考核对象,考核项目,标准分,评分范围,评分设置,(自评,考核小组评,360度互评,负责人评,总经理评),评分人员,评分比重,可评分项目,考核类型,评分类型,假期类型;考核评分,考核管理,考核启动,在线评分,考核汇总,评分查询,考核成绩,考核表导出,考核排名,考核汇总,360度考核分析;

1019

考勤排班

排班管理,员工作息时间分类设置,员工考勤时段设置,班次设置(标准工作日,周期轮换班次),考勤排班,员工班次,生成排班计划(月,季,年,时间段),排班查询,考勤管理,请假申请(事假,病假,年假,产假,婚假,丧假,调休,其他),调班申请,加班申请,请假审批流程,手工签到,调休记录,考勤打卡记录,考勤记录导入,导出,考勤汇总,考勤日报表,日打卡记录,考勤月报表(迟到次数,迟到分钟,早退次数,早退分钟,旷工次数,旷工工时,请假次数,请假工时,调休次数,调休工时,加班次数,加班工时,应上班工时,实上班工时),年假查询,年假更新,年假设置,假期设置,考勤机编号设置,请假类别设置,请假审批工作流设置;

1021

人事分析

职位岗位,编制分析,部门待招分析,岗位待招分析,职位说明书导出,人力结构分析(性别,年龄,学历,学位,职称,婚姻情况,政治面貌,健康状况,员工类型,在职工龄),人员流动情况分析,离职、新进、在职人员分析,离职工龄、方式、职位,原因分析,自定义员工花名册;

1022

产品

产品设置,产品类别设置,类别排序,产品编号设置,产品类型设置,产品自定义字段
产品管理,新增产品,产品信息,产品价格,SN管理,产品图片,服务(保修)周期,保养周期,报废周期设置,重点产品设置
产品导入,导出,显示设置,单位换算;

1023

财务

单位账户管理,账户设置,账户账务初始化,账户一览,账户收支明细,账户转账,转账审批,账户日报表,月报表,账户月结。
账务管理,账务提醒,收款单,收款审批流程,收款审核,收款单导出,付款单,付款单流程,付款单审核,收付款查询,
应收应付,应收帐明细,应付帐明细,分期款项,分析款项明细,超期查询,分期款结算,已收已付,已收款明细,已付款明细,坏账管理,坏账审批流程,坏账审核,坏账查询,客户往来账务,客户账户初始化,往来账务统计,往来明细,账务明细导出
账务分析(收支日报表,月报表,季报表,年报表),收支人,往来单位,单位类型,行业,图形分析,报表导出;

1026

设置

组织机构,机构部门设置,职位设置,部门管理职位设置,人员信息,Ukey设置,密码初始化,离职锁定,分派职位,角色授权,
软件管理,应用一览,顶部菜单设置,菜单模块设置,菜单排序,角色权限,新增权限,功能操作权限设置,权限角色成员,系统桌面控件设置,系统设置,系统参数,默认皮肤,默认语言*,首次登录欢迎页,
IP访问规则设置,例外访问IP设置,更换系统logo,提醒信息,数据备份,控件管理,日志管理,登录日志,未登录日志,操作日志,系统初始化向导,系统在线帮助;

配套工具软件及服务(可选,需二次开发)

8001

电子商务

客户注册信息同步:用户在客户网站填写注册登记表,注册信息填写完成后系统自动同步到一体化系统中,并在一体化系统中完成客户审核和订单处理工作。
客户订单跟踪:管理员在一体化系统中设置可以进行订单跟踪的客户,并授予客户跟踪密码和订单编号,客户即可以在系统中查询订单的当前状态;
电子商务:注册信息,资料审核,发送审核邮件,转入CRM客户库,注册查询,注册统计,网络订单,订单审核,订单转CRM,订单状态处理,订单查询,订单统计;

9001

系统接口

提供《全程一体化平台高级API开发接口》《开发事例》及接口开发技术支持服务。

服务说明:

 

SAAS云套餐:

服务说明

1 提供双线高速VIP云主机系统存储空间;
2 提供数据库备份、恢复功能。提供24 X 7的数据备份。
3 提供服务期间系统维护、软件更新、安全维护工作。
4 提供域名解析服务(用自己的域名直接登录办公平台)。
5 提供电话、网络远程技术支持及咨询服务;
6 提供实施指导,远程培训、软件应用讲解服务。
7 VIP客户服务,2小时及时响应支持服务

说明:

1、全程云办公的软件应用功能表是从客户角度以重点功能应用为主进行说明,具体客户化软件功能模块与应用命名略有不同;

2、带*号的功能模块需要配套软硬件支持或需要付费的扩展功能;

建设内部高效沟通交流的办公平台

CRM将零散的客户信息,变成集中统一的客户数据库

优化产品库存和供货流程

建成人事劳资信息综合平台

资料下载OM+CRM+DRP+HR应用模块配置
资料下载IT企业经管一体化云套餐功能配置说明
资料下载一体化软件视频讲解
资料下载一体化软件图文讲解

客户案例

石家庄博士林科技开发有限公司
青岛子午线文化传播有限公司
北京奥索泛亚科技
佛山市佰纳尔科计算机有限公司
深圳市商奕投资管理有限公司
志远集团
杭州亥希电子商务有限公司
广州和恩服饰有限公司
北京赛必达科技有限公司
浙江米拉塑业有限公司
上海加起生物技术有限公司
上海畜牧兽医有限公司
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