全程云办公=内部沟通软件+各部门管理软件
一个平台,全面管理
    系列云软件 - HMS猎头软件   
寻猎人才,猎头好工具

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猎聘快人一步

HMS猎头软件

——第一时间,把最佳人选推荐出去!

——“全程HMS软件,挖掘人才快而准!

  • 人才储备
    专业高效
  • 简历管理
    便捷轻松
  • 面试管理
    保证时效
  • 合同账务
    清晰分明
人才寻访,高效寻猎
  1. 【HMS猎头软件】在线租用版,100%基于OM工作平台,B/S架构,网络化运行,猎头公司/人才中介日常信息化管理的睿智之选。
  2. 【HMS猎头软件】以人才简历库为核心,而简历信息越详细,简历采集、录入效率越高,猎头招聘就越发得心应手。
  3. 只要有HMS猎头软件的人才简历库,简历批量采集、解析、导入、筛选、个性化数据编辑,全部一气呵成。
  4. HMS猎头系统可智能管理不同格式、不同类别的人才简历,并支持模版套用,大大节省未来的人才招聘耗时,配合全面、精确的数据支持,使用HMS软件后,猎头人员的工作效率普遍提升40%以上。
  5. 适用对象:有异地分支机构、招聘业务类型复杂的猎头公司、猎头团队,集团上市公司的人事招聘部门等。

 

猎头公司建立起--即充分共享又安全可控的人才数据库

人才数据库是猎头公司/人才中介的宝贵的信息资源,经过日积月累,各个行业精英人才信息不断增加,猎头公司可以快速地帮助企业筛选人才。全程HMS猎头人才数据库将有效的人才简历整理归类,保证了整个系统人才信息的完整、准确。并记录每次与人才的交流沟通,更新人才资料、人才评语。让猎头顾问可以准确了解人才的完整信息,包括联系信息、跟踪记录、面试记录、历史评语、推荐记录、推荐结果等。全面记录人才从开始跟踪到项目推荐成功的完整信息。人才数据库的真正潜力在于提高人才的开发效率,利用动态的人才数据库提高寻猎效率。

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建立健全客户数据库、项目数据库

在信息资源极为丰富的今天,将有效的客户资料信息整理归类,保证了整个系统客户信息的完整、准确和一致,并使公司能以客户自己喜好的形式与企业交流沟通,记录每次与客户的交流方式、交流内容。打开客户档案即可准确地知道客户的企业信息、联系人信息、跟踪记录、猎头项目、项目进展、合同信息、收款信息等。全程记录一个客户从业务开始到后期服务的完整信息。

客户数据库的真正潜力是为客户提供一对一的个性化服务,提高客户满意度及忠诚度,增加和客户的联系频率,带来更多商机。让公司与客户变得更加亲密,根本上改变了公司与客户之间的关系。

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网络云计算技术,让各地分支公司人员可以协同办公

基于网络云计算应用体系是指:在全程HMS猎头软件中用户只要使用浏览器即可进行信息的存取操作。软件采用Internet计算模式,将应用都集中于同一服务器上,为应用系统的维护和升级提供了极大方便。全程猎头软件全面支持局域网,广域网和手机移动办公。

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建立起猎头项目过程规范化管理

项目管理功能是全程猎头软件的亮点,融合项目管理和猎头项目业务特点,全面过程化管理思想。将猎头业务以项目化形式管理,全面记录从项目开始到项目完成的全过程,从人才、顾问、寻猎、客户四个维度同步展开管理。在猎头项目中您可以看到一个人才的从筛选到推荐成功的全部过程,亦能查询到顾问在整个项目中的寻猎过程。

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系统客户化

针对各个公司人员应用水平各不相同的问题,全程软件在研发全程HMS猎头管理软件的时候,就考虑了系统的客户化问题,本系统有利于客户的几个方面:

1. 界面风格统一,全部基于浏览器,客户端无需安装;
2. 系统所有模块都将界面层、业务逻辑处理层、数据处理层严格分开安全可靠;
3. 系统所有选择性数据,可以根据自己需要进行定制,便于个性化应用;
4. 提供导入工具,对于具有大量人才简历的公司,提供数据导入服务;
5. 提供组织机构、部门、人员、功能操作的多级权限管理;
6. 可以按人员具体职能授权,具体应用人员只查看操作已授权的功能模块,应用起来更简单!

 

HMS猎头管理软件

全程HMS猎头管理软件是猎头公司/人才中介主要的业务工具软件,人才简历库是猎头公司的竞争核心资源,人才库的建立是对人才简历信息的挖掘和寻访的基础。系统简历自动分析入库、人才简历挖掘,形成企业自身独有、且符合业务方向需求的人才简历库,为今后人才的高效率寻访,提供扎实数据支持,从而提升人力猎头寻猎的高效率和收益。

主要功能:人才库、企业库、寻猎管理、猎头项目管理、猎头顾问工作分析等。

一级模块 二级模块 主要功能
电子邮件 邮件收发 发邮件,收件箱,发件箱,草稿箱,已删除邮件,垃圾邮件,群发邮件,邮件转发;邮件转实时消息;邮件转内部邮件(未选购内部邮件模块则此功能不能使用);邮件转招聘(未选购PES招聘软件则此功能不能使用);邮件转猎头(未选购HMS猎头软件则此功能不能使用);
归档文件夹 对收发的邮件进行归档保存;
邮件账号 邮箱账号对收发的邮件账号进行设置,邮件空间使用情况一览;
邮件设置 邮件文件夹设置,邮件模版设置(个人邮件模版,公共邮件模版)
邮件监控 收发邮件监控,监控权限可以设置监控部门或全部机构,管理已删除邮件,对已删除邮件进行清理(可选增值服务模块,需选购配置)
人才库 新增人才 人才库,新增人才(中文,英文)原始简历一键分析,附件上传;
人才查询 人才查询,高级查询,查询器,原始简历查询(AND,OR)全文搜索,高级查询,列表查看模式(显示列设置),明细查看模式,原始简历查看模式,人才列表自定义导出;批量加入项目,批量收藏,批量汇出推荐报告,人才共享管理;简历管理,人才评语,当前任职,履历,相关附件,参与项目,联系记录,日志;简历助手(打印简历,简历模版汇出,发短信,发邮件,加入猎头项目,加入黑名单,添加联系记录,跟踪联系,猎头评语,陌生寻访,面试联系,背景调查);
人才收藏 收藏的人才,收藏人才管理;
联系记录 人才联系记录查询,联系记录管理,联系记录导出;
联系提醒 按联系人、联系对象查询的联系计划,人才联系计划提醒(当天,近7天,过期,全部),联系计划管理,联系计划执行;
人才整理 冗余人才整理,人才分类整理,人才级别整理,登记人整理,人才职能整理,人才行业,人才简历编号更新;
人才统计 人才库图形分析统计,按部门,机构,人员,统计人才类别,学历,年龄,级别,适合职能,提供日报表,月报表,季报表,年度报表及自定义时间段格式;
查看统计 查询统计猎头顾问某时间段内查看人才简历份数及查看人才联系方式的份数;
同查询人才简历份数设置一起使用,可以限定顾问每日可以查看人才库中的简历份数;
公司库 新增客户 新增企业客户(客户类型,客户所属人(私有,公共)),同时新增客户联系人;
我的客户 自己及授权范围内可以查询的私有客户,客户查询,高级查询,客户共享,客户收藏,清单显示设置,客户导入,汇出;客户档案(客户基本信息,联系人,联系管理,联系计划,合同订单,往来账务,猎头项目,人才库,文文件数据,日志);
公共客户 自己本部门及授权范围内可以查询的公共客户,公共客户查询,高级查询,公共客户共享,公共客户导出,显示列设置;
联系人 自己及授权范围内的客户联系人查询(含公共客户,仅公共客户),联系人转人才,联系人汇出,显示设置;
联系记录 自己及授权范围内的员工及客户的联系记录,查询,新增,联系计划管理,联系记录显示设置;
联系提醒 自己及授权范围内的员工及客户的联系计划提醒(当天,近7天,过期,全部),联系计划管理,联系计划执行,显示设置;
客户分派 分派自己及授权范围内人员的客户,选择分派,全部分派,离职人员客户分派,客户高级查询,显示设置;
客户统计 图形分析统计,按部门,机构,人员,统计客户类别,地区,行业,来源,需求,提供日报表,月报表,季报表,年度,自定义时间段报表;
人才List List管理 List新增,list管理,list在线编辑,list原文下载,list编辑下载,list文件夹整理;
文檔管理 文件新增(树形模式,图标模式),文件下载,文档评论, 文档文件夹整理;
类别管理 文档类别设置管理,文档类别权限设置(管理,查看,下载),文档应用设置;
猎头项目 新增项目 新建猎头项目,猎头职位信息发布到公司官网(需购买并配置全程网站简历同步接口)
我的项目 我的项目(全部,寻访中,offer保证期,已完成,暂定,放弃搁置),项目查询,项目列表显示设置,项目导出;项目管理(项目人才库,定向寻猎(添加公司,目标公司list,简历快速添加,简历批量增加,人才联系),联系记录,联系提醒,项目信息,项目进度,项目收款),项目新增人才,搜索人才库,从其他猎头项目复制,复制到其他猎头项目,目标公司人才,撤销收藏公司,撤销收藏人才,列表显示设置,人才排序设置;
项目查询 项目状态查询,项目高级查询,剔除到公共项目,列表显示设置,项目导出,项目人才状态显示自定义;
公共项目 公共项目查询,公共项目申请,公共项目管理;
猎头工作 项目联系 项目联系记录,项目联系提醒,项目客户联系查询及管理;
项目收款 已结款,未结款查询,收款单排序,收款结算,收款单汇出;
项目统计 工作统计,项目状态统计,联系类型统计,项目进度及人才状态统计,统计时间(本周,上周,本月,上月,自定义),统计项设置;项目统计,项目执行情况,执行结果,项目状态汇总统计;
人才联系 查询自己及下属人员的人才联系计划(当天,近7天,过期,全部),联系计划执行,联系人,联系对象查询;
客户联系 查询自己及授权查询人员的客户联系计划(当天,近7天,过期,全部),联系计划显示列设置,联系计划查询,联系计划执行,联系计划删除;
应收款项 自己及授权人员的应收款项查询(本周,本月,超期,全部),应收帐查询,汇出,填写收款单;
上班跟踪 对推荐成功入职的人才进行上班跟踪联系,按上班跟踪设置的提醒天数进行提醒(当天,近7天,过期,全部);
我的项目 我的猎头项目,猎头项目管理;
工作统计 我的猎头工作统计(项目状态,联系类型,人才状态),统计项设置,统计汇出;
数据导入 Excel导入 资料导入,excel人才导入(关联公司导入,关联项目导入)
客户导入 客户导入(企业客户,个人客户),导入模版下载。
猎头设置 人才设置 人才简历数据设置,人才类别及访问权限设置,人才自定义字段设置,人才必填项设置,简历查看下载数量设置,,联系模版设置,邮件模版设置,短信模版设置,上班跟踪规则设置,猎头系统参数设置;
导出模版 推荐报告模版设置(中文,英文,WORD,HTML),项目汇出模版设置
联系模版 各联系类型的(跟踪联系,猎头评语,陌生寻访,面试联系,推荐记录,背景调查,跟踪服务)联系格式模版设置,包括人才联系格式模版,邮件格式模版,短信格式模版;
客户资料 客户基本信息设置(企业客户,个人客户)客户类型,类别,合同,发票,收付方式等设置;
客户权限 客户分类权限设置,人员管理层次权限设置,客户资源设置;
资料整理 客户数据库无效数据整理(无效客户类型,无效所属人员,无效公共客户,无效客户登记人,无效所属部门,冗余客户整理),联系规则设置,客户批量转移处理;
上班跟踪 人才推荐成功上班后跟踪规则设置;
猎头参数 猎头系统应用操作模式设置;
财务管理 财务提醒 应收提醒,应付提醒,超期提醒(本周,本月,超期,全部),应收付单结算,应收付单汇出;
收款单 收款单查询,收款单管理,收款单审核,收款单审批处理流程,收款单反审核,收款单汇出;
付款单 付款单查询,付款单管理,付款单审核,付款单审批处理流程,付款单反审核,付款单汇出;
应收应付 应收款明细,应收款查询,应收款结算,应收单据查询; 应付款明细,应付款查询,应付款结算,应付单据查询,应收应付单据汇出;
分期款项 分期款项查询,分期款项明细,超期查询,分期款结算,分期款项审核,分期款项处理审批流程,分期款项反审核,分期款项汇出;
已收已付 已收已付,已收款明细,已付款明细,单据汇出;
坏账管理 新增坏账,坏账审核,坏账处理审批流程,坏账单据打印,坏账查询,坏账管理,坏账单据汇出;
客户账务 客户往来账务查询,客户往来账务汇总表,往来账务明细,客户账户初始化,客户往来账务汇出;
单位帐户 账户一览,收款账户查询,账户收支明细;
统计分析 账务分析(收支日报表,月报表,季报表,年报表),按收支人,往来单位,科目,单位类型,行业统计分析,统计图形分析,统计报表导出;
财务设置 单位帐户类别设置(基本户,一般户,现金账户),新建单位帐户,帐户金额初始化,账户资金汇总表,账户金额收支明细,账户管理权限,账户金额一览;
选配增值服务
招聘网站人才采集 人才招聘网站完美对接,人才简历实现100%导入! 1、多任务、多线程,可以同时执行多个采集任务,每个任务又可以使用多个线程。 2、通过N层导航技术,可以进行海量简历采集 3. 支持采集标识,有效避免重复采集 4. 跨网页层采集功能,能够对复杂的网站结构进行采集 5. 支持网站验证登录,可以采集需要填写验证码进行登录的网站 6. 通过档自动下载上传,可以下载人才简历照片 7. 通过职位匹配,可以自动将下载的简历存放到相关的招聘职位下(仅限PES招聘软件)
简历同步 (职位发布,人才简历)网站接口程序包,可以直接加入到在企业网站上,实现网站招聘栏目与系统对接。功能实现:通过全程PES\HMS软件,发布招聘职位到招聘公司网站并将网站应聘人员登记的简历直接进入招聘系统或猎头系统,人工审核后加入到人才简历库中。
EX简历导入工具 1、将任意格式的中文、英文简历精确批量导入人才数据库中;
2、将存在计算机硬盘的doc、txt、rtf、pdf、htm格式的中英文简历按建立来源精确分类入库;
3、成批处理通过Outlook Express收取的邮件简历,自动处理邮简历; 
4、常用简历格式,可以随时调整,实时应对大型招聘网站的简历格式调整;
5、对导入档进行分类处理,成功导入的档与未成功导入的档分别存放,便于查看调整文件格式;
6、自动生成导入系统导入报告、导入日志,导入成功数、失败数一目了然;
SAAS服务说明 1 提供双线高速VIP云主机系统存储空间;
2 提供数据库备份、恢复功能。提供24 X 7的数据备份。
3 提供服务期间系统维护、软件更新、安全维护工作。
4 提供域名解析服务(用自己的域名直接登录办公平台)。
5 提供电话、网络远程技术支持及咨询服务;
6 提供实施指导,远程培训、软件应用讲解服务。

说明:
1、全程OM工作平台的软件应用功能表是从客户角度以重点功能应用为主进行说明,具体客户化软件功能模块与应用命名略有不同;
2、带*号的功能模块需要配套软硬件支持或需要付费的扩展功能;

1. HMS应用模块配置
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2. HMS猎头软件资料压缩包
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3. HMS猎头管理软件功能讲解1
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4. HMS猎头管理软件功能讲解2
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5. HMS猎头软件概述
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6. 猎头系统基础设置
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7. 人才简历管理权限设置
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8. 猎头人才库建立
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9. 人才统计
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10. 客户建立管理以及跟踪
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11. 猎头项目建立
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12. 人才简历与猎头项目绑定
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13. 猎头项目人才面试
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14. 猎头工作指引
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15. 猎头工作统计
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16. 日程事务管理流程
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17. 即时沟通
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18. 公告信息管理流程
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19. 日程事务管理流程
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20. 文档管理使用流程
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21. 系统架构自定义
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22. 邮件管理说明
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23. LIST管理流程
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24. 公司库创建流程
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25. 候选人管理流程
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26. 猎头人才库创建流程
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27. 猎头人才联系/面试管理
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28. 猎头系统基础信息设置
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29. 猎头项目创建流程
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我是深圳市某科技公司的负责人,目前有客户需要一款猎头公司专用的办公软件,想咨询下你们的产品。
HMS猎头软件最大的功能特色在于候选人简历的批量分析、导入,智能化系统处理,只需按一下鼠标即可完成。另外,系统提供专业的人才库和公司库,数据录入选项均可自定义,保证人才信息的独立性及完整性。系统还设有提醒功能,候选人面试、入职、背调,都能管理到位。
人才查询界面要把人才的原始简历隐藏需要怎么设置?
人才查询界面有个“查看”,有三个选项,分别是“列表”、“详细信息”、“原始简历”,用户可以根据自己需要设置查看显示页面方式。
之前设置好的文档,能否通过类别管理的类别设置,把之前的文档设置成LIST类别呢?
不行。用户只能重新新增LIST文档。
系统能否把某些客户自动设置为公共客户呢?
可以。在猎头设置-数据整理-联系计划及转公共客户批量处理,设置规则。
猎头项目的公共项目是如何设置的?
公共项目是指没有固定跟进人员,公司所有人员都能查看的猎头项目。如果需要把某项目设置为公共项目,直接在项目查询,选择需要设置为公共项目的猎头项目,再按右侧顶部的剔出即可。
新增人才的时候,现任职公司能否手动填写?
可以。在猎头设置-猎头参数,6、人才简历的现任职公司只允许选择,选择“否”即可手动输入。

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