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全程云办公,开启企业全新工作模式
证照管理
证照管理功能是针对企业的各类经营资质、证件的实物和审验到期年审的综合管理功能。规范的证照管理在保障企业依法经营、安全生产过程中发挥重要的作用。 (默认证照有:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等,因行业不同用户可以设置新增自己的证照类型)。

 

全程云办公“证照管理”功能解决的问题:

1、证照登记,数字化管理更高效。利用基于B/S架构企业管理软件的证照管理功能,不仅能随时随地将证照信息(扫描件、实物照片等)登记进入系统,还能随时随地查看、获取证照电子图片。

2、证照提醒,保证证照及时更新。不但可以灵活设置提醒规则,可以设置每年某月的年审类提醒,还支持增加多个自定义的特别提醒,满足证照到期审验审查的管理规定。

3、证照借还,去向跟踪,有借有还。通过正规的证照借还审批与借还到期提醒功能规范证照借还管理,严格跟踪证照去向,避免证照丢失的麻烦,让证照有效性得以持续。

4、证照管理,一目了然。强大的证照查询功能,支持(证照名称、证照所属、证照类别、证照类型、证书持有人、到期时间等)条件查询,查询结果清晰明确。

 

 

证照管理的功能特点:

1、支持证照管理的个性化设置,满足企业对证照管理不同的需求。

2、录入证照的详细信息,规范化管理公司各种证照。

3、证照到期按近7天,15天,30天分区提醒,让证照得到及时的年审,保证证照及时更新,保持有效。

4、规范证照借还管理,严格跟踪证照去向,避免证照的丢失。

5、照统计分析,对证照的借用次数一目了然。

证照管理证照管理
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