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证照管理

证照管理应用是针对企业的各类经营资质、证件的实物和审验到期年审的综合管理功能。规范的证照管理在保障企业依法经营、安全生产过程中发挥重要的作用。(默认证照有:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等)。

因行业不同用户可以设置新增自己的证照类,除了登记日常的证件种类外,客户也可以登记自己行业的特殊资质证件进行管理。

  • ¥150.00/月 (平台)
  • ¥1800.00/年 (平台)
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产品介绍

全程云办公证照管理功能解决的问题:

1、证照登记,数字化管理更高效
能随时随地将证照信息(扫描件、实物照片等)登记进入系统,还能随时随地查看、获取证照电子图片。

2、证照提醒,保证证照及时更新
可以灵活设置提醒规则,并设置每年某月的年审类提醒,支持增加多个自定义的特别提醒,满足证照到期审验审查的管理需求。

3、证照借还,去向跟踪,有借有还
通过正规的证照借还审批与借还到期提醒功能规范证照借还管理,严格跟踪证照去向,避免丢失的麻烦,让证照有效性得以持续。

4、证照管理,一目了然
强大的证照查询功能,支持(证照名称、证照所属、证照类别、证照类型、证书持有人、到期时间等)条件查询,结果清晰明确。

 

证照管理的功能特点:

1、支持证照管理的个性化设置,满足企业对证照管理不同的需求。

2、录入证照的详细信息,规范化管理公司各种证照。

3、证照到期按近7天,15天,30天分区提醒,让证照得到及时的年审,保证证照及时更新,保持有效。

4、规范证照借还管理,严格跟踪证照去向,避免证照的丢失。

5、照统计分析,对证照的借用次数一目了然。